Нотариальная палата Украины обратилась к заместителю Министра юстиции Павлу Морозу с просьбой принять неотложные меры по решению вопроса сохранения документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в случае прекращения нотариусом своей нотариальной деятельности на временно неподконтрольных территориях Донецкой и Луганской областей.
Статьей 14 Закона о нотариате предусмотрена обязанность частного нотариуса обеспечить хранение указанных документов в течение всего срока нотариальной деятельности. В случае прекращения нотариальной деятельности документы и архив передаются в государственный нотариальный архив.
Однако на сегодня отсутствует правовая регламентация вопросов, которые возникают на практике в связи с сохранением/передачей архива в зоне АТО, где государственные органы Украины не осуществляют свои полномочия. Сообщается, что так называемое «Министерство юстиции ДНР» требует у нотариусов сдать архивы, и нотариусы, прекратившие нотариальную деятельность на таких территориях, лишены возможности противодействовать этим незаконным требованиям. Поэтому существует срочная необходимость нормативного закрепления альтернативной возможности хранения архивов.